Когда лид попадает в отдел продажПереведите карточку на этап «Встреча назначена», «Встреча подтверждена» или «Встреча перенесена». CRM автоматически создаст/обновит копию на одноимённом этапе воронки продаж. Карточка у лид-менеджера останется на месте, история, комментарии, задачи, звонки и записи сохранятся.
⠿ карточки перетаскиваются между этапами · этапы редактируются: клик по названию — переименовать, «+ этап», ✕
Дубликаты
поиск, объединение и безопасное удаление повторных карточек
Как работает: CRM ищет совпадения отдельно внутри каждой воронки по компании, рабочему и личному телефону, email, БИН, ссылке HH и идентификационным дополнительным полям. Автоматическая копия между «Лидами» и «Отделом продаж» дублем не считается.
Воронка «Отдел продаж»
сюда автоматически дублируются лиды на этапах встречи
↪ Автоматическая передача: когда лид-менеджер переводит карточку на «Встреча назначена», «Встреча подтверждена» или «Встреча перенесена», здесь появляется копия на одноимённом этапе. Исходная карточка остаётся у лид-менеджера. Изменение на «Встреча проведена» в продажах отражается обратно в воронке лид-менеджеров.
—
Задачи
по каждому лиду — задача с датой и временем; ни один лид не потеряется
Календарь встреч
личные и доступные календари команды
Как назначить встречу?Выберите календарь и нажмите «+ Встреча» либо нажмите на нужный день или время. Если владелец дал вам доступ к календарю, встречу можно поставить на любую свободную дату и время — отдельные слоты доступности не нужны. В режиме «Общий календарь» видны встречи из всех доступных календарей.
—
Сообщения
общий WhatsApp — все диалоги доступны всей командепроверяем подключение…
!
Проверяем состояние WhatsApp…
Выберите диалог слева
Общий WhatsApp Выберите существующий диалог или начните новый по номеру телефона.
Звонков сегодня
31
по всем менеджерам
Результативных ≥1 мин
—
реально поговорили
Недозвонов
—
→ задача «перезвонить»
Эфирное время
4ч 32м
суммарно в разговоре
—
Статистика звонков автоматически строится по журналу Sipuni.
Динамика звонков
количество
По менеджерам и результатам
≥1 мин<1 миннедозвон
Журнал звонков
как подключается →
Менеджер
Лид
Время
Длит.
Результат
Статистика по менеджерам
руководитель видит по каждому менеджеру за день / неделю / месяц
—
Статистика по должностям
ручные показатели по датам · каждый график настраивается отдельно
Динамика активности
звонкивстречи
Сравнение менеджеров
все≥1 мин
Менеджер
Звонков
Результ. ≥1мин
Эфир
Лидов
Встреч назн.
Состоялось
В продажи
Рабочее время
как считается →
Эфир (разговоры)
—
Событий
—
Что входит в активность
Звонки (эфирное время)
Смена статусов лидов
Сообщения WhatsApp и почта
Заметки и задачи
Простой без событий в активное время не идёт.
Обучение сотрудников
назначение программ и контроль прохождения
Программы обучения
Обучение команды
Сотрудник
Программа
Статус
Дата
Комментарий
Правки
замечания и доработки от команды — висят, пока не закроете
Назначить обучение
✕
Границы отчётных периодов
часовой пояс Алматы✕
Значение, внесённое после времени окончания периода, относится уже к следующему периоду. Настройки применяются ко всем ручным графикам.
Текущая рекомендуемая схема: день — 18:00, неделя — четверг 18:00, месяц — последний день 18:00.
Новый график
ручные данные · доступы✕
Максимум показывается прямо на графике и определяет масштаб линии.
Таблица данных по сотрудникам
Ежедневно добавляйте сотрудника, дату, время и значение. На графике все сотрудники отображаются отдельными цветными линиями; переключатели «День / Неделя / Месяц» автоматически суммируют показатели. Для процентов рассчитывается среднее.
Кто может видеть график
—
—✕
Компания
—
ПозвонитьWhatsApp
Контактное лицо
—
Должность контактного лица
—
Город
—
Сегмент
—
Телефон рабочий
—
Телефон личный
—
Email рабочий
—
Email личный
—
Ссылка hh изменить
—
БИН
—
Источник настроить список
—
Комментарий
—
Причина отказа
—
Ответственный изменить
—
Кто создал лид
—
Статус встречи изменить
—
Дата встречи
—
Время
—
В чей календарь
—
Передача в отдел продаж
—
Следующее действие изменить
—
Задачи по лиду
Заметки изменить
—
Встреча
календарь · сделка✕
Новый календарь
доступы команды✕
Любой сотрудник с доступом может создавать свои встречи на любую свободную дату и время. Уровень «Править все встречи» дополнительно позволяет менять и удалять встречи других сотрудников. Владелец и Супер-Админ имеют полный доступ.
Новый лид
ручное создание · антидубли✕
Импорт лидов · Excel (.xlsx)
распределение по менеджерам · антидубли✕
Загрузите файл .xlsx той же структуры, что и рабочий: лист на каждого менеджера, колонки — Компания, Город, Сегмент, Вакансий, Ссылка на hh, Телефон с hh, комментарий после прозвона, Телефон из других источников, Источник телефонов, Ответственный менеджер. Менеджер берётся из колонки «Ответственный» (или из имени листа) — лиды автоматически распределяются, при необходимости менеджер создаётся. Телефон вытаскивается из колонок с номерами. Дубли по названию/телефону пропускаются. Все лиды попадают на этап «Новый лид».
Режим правок: выделите текст или кликните на элемент, к которому замечание. Esc — выйти
Новая правка
✕
Место: —
Новая задача
✕
—
Выбор
✕
Команда
доступ и роли✕
Сотрудник открывает ссылку-приглашение (или просто этот сайт), входит через свой Google-аккаунт и заполняет анкету — запрос появляется здесь. Вы разрешаете доступ и назначаете права (Супер-Админ / Админ / Сотрудник) и роль в воронке: лид-менеджер, ведущий менеджер или руководитель. Права «Админ» и выше меняет только Супер-Админ.
⚑ Запросы на доступ
Ссылка-приглашение · одна на всю команду
Создайте ссылку и разошлите сотрудникам (WhatsApp, почта). Каждый откроет её, войдёт своим Google-аккаунтом, заполнит анкету — и появится выше в «Запросах». Доступ и права выдаёте вы.
Телефония Sipuni
Возьмите в кабинете Sipuni (Настройки → Интеграции → API) «Код интеграции» и «Ключ» и вставьте сюда. После сохранения задайте каждому оператору Внутр.№ в таблице выше, а адрес вебхука ниже вставьте в Sipuni (Настройки → Интеграции → Отправка событий на URL) — тогда звонки и записи будут писаться в CRM автоматически. Пока ключ не введён — звонки фиксируются вручную (как сейчас).
API приёма лидов
Сторонние разработчики отправляют лиды POST-запросом на адрес ниже с этим ключом в заголовке X-Api-Key. Лиды падают на этап «Новый лид» с задачей «первый звонок». Ключ секретный — передавайте разработчикам напрямую. Документация — по ссылке.
Обновление ключа отключит старый.
Поля карточки лида
Добавьте свои поля — они появятся в каждой карточке лида и редактируются прямо в ней. Тип «Выпадающий список» даёт выбор из заданных вариантов. Доступно Админам и Супер-Админам.
Справочники
Списки для выбора в работе. Источники лидов используются в карточке и форме создания лида. Каждый пункт вводится с новой строки. Меняют Админ / Супер-Админ.
Уведомления о новых лидах
Каждый новый лид (из API или заведённый вручную) попадает в ленту 🔔 в шапке. Админам и Супер-Админам уведомления приходят всегда. Ниже можно добавить получателей из сотрудников.
Или выбрать отдельных сотрудников:
CRM для лид-менеджеров · вход для команды
или по паролю
Доступ по допуску: после первого входа админ подтверждает ваш аккаунт и назначает роль.